Uitwisselprofiel IGJ Contextinformatie t.b.v. aangekondigd inspectiebezoek
Over Uitwisselprofiel IGJ Contextinformatie t.b.v. aangekondigd inspectiebezoek
1.0.0-RC1-acc
- Publicatiedatum:
- 18-09-2025
- Inwerkingtreding:
- 18-09-2025
Toelichting bij versie 1.0.0.
Scope
Het eerder gepubliceerde uitwisselprofiel IGJ "Voorbereiding inspectiebezoek" is opgesplitst in twee uitwisselprofielen, te weten "Uitwisselprofiel Contextinformatie t.b.v. onaangekondigd inspectiebezoek" en "Uitwisselprofiel Contextinformatie t.b.v. aangekondigd inspectiebezoek". Het verschil tussen deze twee profielen zit vooral in de manier waarop naar de inzet van zorgmedewerkers op de dag van het inspectiebezoek wordt gekeken: bij een onaangekondigd bezoek wordt gekeken naar ingezette medewerkers op de dag van het inspectiebezoek, bij een aangekondigd bezoek wordt gekeken naar ingeplande medewerkers op de dag van het inspectiebezoek.
De IGJ heeft in het najaar 2024 en het voorjaar 2025 voor het uitwisselprofiel Contextinformatie t.b.v. onaangekondigd inspectiebezoek een tweetal praktijktoetsen met zorgaanbieders uitgevoerd. Dit heeft enkele aanscherpingen van de vragen en antwoorden opgeleverd én heeft daarmee de ontwikkeling van het uitwisselprofiel Contextinformatie t.b.v. aangekondigd inspectiebezoek afgerond. De afwijkende vragen ten opzichte van het uitwisselprofiel bij een onaangekondigd bezoek, te weten indicatoren 1.2.1, 1.2.3, 1.4.1 en 1.4.2, zijn door het programmabureau KIK-V ontwikkeld en getest.
Aandachtspunten voor zorgaanbieders die werken met KIK-Starter
Bij een aangekondigd inspectiebezoek zal de betrokken IGJ medewerker toezicht de KIK-V uitvraag twee weken voor het inspectiebezoek uitsturen via KIK-Starter. De uitvraag heeft betrekking op cliënten en medewerkers die op de inspectiedag volgens planning aanwezig zijn. Vanzelfsprekend kunnen er kleine verschillen zijn, deze kunnen tijdens het inspectiebezoek worden toegelicht door de zorgaanbieder.
Met betrekking tot indicator 1.2.1: Door de uitgevoerde testen met zorgaanbieders is duidelijk dat niet al het zorgpersoneel op vestigingsniveau wordt geregistreerd. De sparql is zo aangepast, dat in ieder geval elke mogelijke categorie zorgverlener wordt gerapporteerd. Indien zorgpersoneel in de brondata niet aanwezig op vestigingsniveau, wordt een 0 als antwoord gegeven. Zorgaanbieders worden van harte uitgenodigd om bij deze 0-en handmatig te corrigeren dan wel een toelichting mee te sturen, zodat duidelijk is voor de IGJ welk zorgpersoneel aanwezig is op de vestiging op de dag van het inspectiebezoek. De zorgaanbieder is ten allen tijde verantwoordelijk om accurate gegevens aan te leveren.
Met betrekking tot indicatoren 1.2.1 en 1.2.3: Als gevolg van de eenduidiger manier van uitvragen via KIK-V zijn deze indicatoren iets afwijkend van de Excel-uitvraag die zorgaanbieders zonder KIK-V uitwisselingsmogelijkheid krijgen. De KIK-V indicatoren geven een uitsplitsing op type arbeidsovereenkomst, terwijl in de uitvraag via Excel deze cijfers uitgesplitst in met en zonder werk/arbeidsovereenkomst (dus niet per type arbeidsovereenkomst) zijn opgenomen.
Met betrekking tot indicatoren 1.4.1 en 1.4.2: Deze twee vragen betreffen een IGJ-pilot en zijn derhalve nog niet zichtbaar in de Excel-uitvraag voor zorgaanbieders zonder KIK-V uitwisselingsmogelijkheid.
Gemaakte keuzes t.a.v. indicatoren en concepten
| Informatievraag/indicator | Bestaande / gewijzigde / nieuwe informatievraag | Toelichting |
|---|---|---|
| 1.1.1 Het aantal cliënten per wet | Bestaande informatievraag | De wet wordt afgeleid uit de indicatie van de cliënt, omdat dat de meest betrouwbare informatie oplevert. De peildatum is de dag van het inspectiebezoek. |
| 1.1.2 Het aantal Wlz-cliënten per leveringsvorm per zorgprofiel | Bestaande informatievraag | De peildatum is de dag van het inspectiebezoek. |
| 1.1.3 Aantal Zvw-cliënten ELV en GRZ | Bestaande informatievraag | De trajecten worden afgeleid uit de indicatie, omdat dat de meest betrouwbare informatie oplevert. De peildatum is de dag van het inspectiebezoek. |
| 1.2.1 Het aantal zorgmedewerkers per kwalificatieniveau per werkovereenkomst | Bestaande informatievraag | De peildatum is de dag van het inspectiebezoek. |
| 1.2.3 Het aantal geplande uren zorgmedewerkers per kwalificatieniveau per werkovereenkomst | Bestaande informatievraag | - In de werkgroep is besloten om het kwalificatieniveau te bepalen o.b.v. functieniveau. Reden hiervoor is dat functieniveau vaker gestructureerd vastgelegd wordt door zorgaanbieders én functieniveau zegt iets over het niveau waarop medewerkers werkzaam zijn. - Er wordt uitgegaan van het aantal dienstverbanden. Op het moment dat een medewerker meerdere dienstverbanden heeft, wordt de medewerker meerdere keren meegerekend. - Voor het totaal wordt ook gekeken naar het aantal medewerkers. - De peildatum is de dag van het inspectiebezoek. |
| 1.4.1 Aantal zorgmedewerkers per kwalificatieniveau per DAN-dienst | Bestaande informatievraag | Dagdienst loopt van 7.00 tot 14.59 uur, avonddienst loopt van 15.00 tot 22.59 uur, nachtdienst loopt van 23.00 tot 6.59 volgende dag. De dag van het inspectiebezoek betreft deze 3 diensten. |
| 1.4.2 Aantal geplande uren zorgmedewerkers per kwalificatieniveau per dag-avond-nachtdienst | Bestaande informatievraag | De geplande uren van zorgmedewerkers worden (deels of geheel) toebedeeld aan een dag-, avond-, of nachtdienst. |
| Concept | Informatievraag | Bestaande / gewijzigde / nieuw concept in de ontologie | Toelichting |
|---|---|---|---|
| Wet: de IGJ hanteert de volgende categorieën: - Wlz, - Zvw, - Overig | 1.1.1 Het aantal cliënten per wet | Bestaand concept | |
| Leveringsvorm: De IGJ hanteert de volgende categorieën: - Verblijf met behandeling, - Verblijf zonder behandeling, - VPT, - MPT, - PGB | 1.1.2 Het aantal cliënten per leveringsvorm | Bestaand concept | De categorieën voor leveringsvorm zijn overgenomen zoals door Zorginstituut Nederland wordt gehanteerd: Leveringsvormen (instelling, vpt, mpt en pgb) (Wlz). |
| Kwalificatieniveaus: de IGJ hanteert een eigen indeling van kwalificatieniveaus:- Niveau 1, - Niveau 3, - Niveau 4, - Niveau 5, - Niveau 6, - Behandelaren/(para)medisch, - Overig, - Zorgpersoneel, - Leerlingen, | 1.2.1 Het aantal zorgmedewerkers per kwalificatieniveau per werkovereenkomst 1.2.3 Het aantal geplande uren zorgmedewerkers per kwalificatieniveau | Bestaand concept | De indeling van kwalificatieniveaus is gelijk getrokken aan die van andere uitwisselprofielen, zodat zorgaanbieders maar één indeling hoeven te gebruiken en niet verschillende lijstjes hoeven bij te houden. |
| Type werkovereenkomst: de volgende indeling wordt gehanteerd:- Personeel in loondienst (exclusief leerlingen), - Personeel niet in loondienst, - Leerlingen, - Stagiaires, - Vrijwilligers | 1.2.1 Het aantal zorgmedewerkers per kwalificatieniveau per werkovereenkomst | Bestaand concept | |
| Dag-, avond- nachtdienst: de volgende indeling wordt gehanteerd: - Dagdienst: 7.00-14.59 uur, avonddienst: 15.00-22.59 uur, nachtdienst: 23.00-6.59 uur. | 1.4.1 Aantal zorgmedewerkers per kwalificatieniveau per DAN-dienst 1.4.2 Aantal geplande uren zorgmedewerkers per kwalificatieniveau per DAN-dienst. | Bestaand concept | Deze indeling is een veelvoorkomende indeling van dag-, avond- en nachtdienst. |
| Geplande uren | 1.2.3 Het aantal geplande uren zorgmedewerkers per kwalificatieniveau 1.4.2 Aantal geplande uren zorgmedewerkers per kwalificatieniveau per DAN-dienst | Nieuw concept |
Evaluatie
Hier bevindt zich de evaluatie van het uitwiselprofiel indien dit van toepassing is.