Uitwisselprofiel ActiZ Belangenbehartiging
Over Uitwisselprofiel ActiZ Belangenbehartiging
- Publicatiedatum:
- 11-07-2025
- Inwerkingtreding:
- 11-07-2025
Toelichting
Toelichting op het uitwisselprofiel Actiz belangenbehartiging
Versie 1.0.0
Het uitwisselprofiel heeft als doel om de informatie te (her)gebruiken in de belangenbehartiging en als benchmarkinformatie voor haar leden. ActiZ wil door het gebruik maken van al beschikbare data via de KIK-V-methodiek een extra stimulans geven aan de aangesloten zorginstellingen om via de KIK-V methodiek verantwoordingsinformatie te gaan aanleveren.
In principe zijn zorgaanbieders vrij in de keuze om al dan niet aan te leveren aan ActiZ, en dat maakt dat besluitvorming over dit uitwisselprofiel feitelijk niet via de Ketenraad KIK-V hoeft te verlopen. Omdat ActiZ waarde hecht aan de KIK-V-principes en deze ook actief wil uitdragen, vindt publicatie wel op het publicatieplatform van KIK-V plaats. Daardoor is voor zorgaanbieders en ketenpartijen transparant welke gegevens worden uitgewisseld. Bijkomend voordeel is dat uitwisseling via de KIK-Starter mogelijk is. Op deze manier volgt ActiZ de uitgangspunten en werkwijze van KIK-V.
ActiZ wil bestaande informatie die wordt verzameld in de keten teruggeven aan haar leden. Het gaat hierbij om o.a. informatie over zorgaanbod, personeel en bedrijfsvoering. Deze informatie gebruikt ActiZ vervolgens om zorgaanbieders te ondersteunen op twee niveaus:
- Brancheniveau: door een beeld te hebben van de situatie bij zorgaanbieders (bijvoorbeeld: welk percentage zorgaanbieders heeft te maken met een bepaalde situatie?) kan ActiZ de belangen van haar leden behartigen;
- Individueel zorgaanbiedersniveau: door de informatie van zorgaanbieders terug te koppelen, is voor zorgaanbieders inzichtelijk hoe de eigen organisatie ervoor staat t.o.v. andere zorgaanbieders (benchmarking).
Een belangrijk uitgangspunt voor ActiZ is dat alleen gegevens in het uitwisselprofiel worden opgenomen die al in een uitwisselprofiel van een andere ketenpartij voorkomen. Mocht een uitwisselprofiel van een ketenpartij bij een evaluatie veranderen en vragen komen te vervallen, dan zal ook het ActiZ uitwisselprofiel meebewegen.
Scope
ActiZ kiest om nu een eerste versie van het uitwisselprofiel te publiceren met vragen rondom zorgaanbod, personeel en capaciteit. Het uitwisselprofiel wordt op een later moment verder uitgebreid met onder andere financiële vragen.
Periode
ActiZ vraagt de indicatoren op gebied van zorgaanbod, personeel en capaciteit per kwartaal uit. Uitzondering is indicator 3.5 Wat is de geplande toe- of afname van het aantal wooneenheden? Omdat de oorspronkelijke indicator een aanvullend gegeven betreft, die op jaarbasis wordt uitgevraagd, sluit ActiZ hierbij aan.
Proces
Voor de uitwerking van het uitwisselprofiel heeft ActiZ een interne werkgroep samengesteld. Deze werkgroep bestaat uit verschillende disciplines vanuit ActiZ (management, beleidsadviseurs, BI-specialist, leden) en ondersteuning vanuit het KIK-V-programma. Er is gestart met het stellen van kaders, een eerste afbakening voor het uitwisselprofiel. Voor het uitwisselprofiel vormen de beschikbare gegevens het vertrekpunt en op basis hiervan is gekeken welke informatie geschikt is om de belangenbehartiging van ActiZ te voeden of om relevante benchmarkgegevens te bieden.
Gemaakte keuzes t.a.v. indicatoren en concepten
| Informatievraag | Status | Toelichting |
|---|---|---|
| 1.1 Wat is het aantal cliënten met leveringsvorm Verblijf? | Bestaande vraag | Op basis van informatievraag zorgkantoren 14.2 (Uitwisselprofiel Zorgkantoren Inkoopondersteuning en beleidsontwikkeling). |
| 1.2 Wat is het aantal cliënten per leveringsvorm VPT, MPT, DTV of PGB? | Bestaande vraag | Op basis van informatievraag zorgkantoren 14.2 (Uitwisselprofiel Zorgkantoren Inkoopondersteuning en beleidsontwikkeling). Aangezien de leveringsvormen die (deels) thuis geleverd worden niet een op een te relateren zijn aan een vestiging, wordt deze vraag alleen maar op organisatieniveau gesteld. |
| 1.5 Wat is het aantal cliënten met eerste grondslag psychogeriatrie of somatiek met leveringsvorm Verblijf? | Nieuwe vraag | Dit betreft een nieuw samengestelde vraag, maar is opgebouwd vanuit elementen die al eerder door andere ketenpartijen zijn uitgevraagd. In het indicatiebesluit van een cliënt is de eerste grondslag psychogeriatrie of somatiek vastgelegd. |
| 1.6 Wat is het aantal cliënten met eerste grondslag psychogeriatrie of somatiek met leveringsvorm VPT, MPT, DTV of PGB? | Nieuwe vraag | Dit betreft een nieuw samengestelde vraag, maar is opgebouwd vanuit elementen die al eerder door andere ketenpartijen zijn uitgevraagd. Deze indicator wordt alleen op organisatieniveau beantwoord, aangezien cliënten met een leveringsvorm thuis (VPT, MPT, DTV of PGB) bij zorgaanbieders niet per vestiging geregistreerd wordt. In het indicatiebesluit van een cliënt is de eerste grondslag psychogeriatrie of somatiek vastgelegd. |
| 1.12 Wat is het aantal cliënten met crisiszorg? | Nieuwe vraag | Dit betreft een nieuw samengestelde vraag, maar is opgebouwd vanuit elementen die al eerder door andere ketenpartijen zijn uitgevraagd. In de zorgdeclaratie zijn de specifieke prestatiecodes voor crisiszorg vastgelegd. |
| 2.1 Wat is het percentage instroom zorggerelateerd personeel in loondienst? | Bestaande vraag | Op basis van informatievraag zorgkantoren 13.1 (Uitwisselprofiel Zorgkantoren Inkoopondersteuning en beleidsontwikkeling). Samen met indicator 2.15 heeft ActiZ zicht op de totale instroom van personeel in loondienst per kwartaal. Deze vraag wordt alleen op organisatieniveau beantwoord. |
| 2.2 Wat is het percentage uitstroom zorggerelateerd personeel? | Bestaande vraag | Op basis van informatievraag zorgkantoren 13.2 (Uitwisselprofiel Zorgkantoren Inkoopondersteuning en beleidsontwikkeling). Samen met indicator 2.16 heeft ActiZ zicht op de totale uitstroom van personeel in loondienst per kwartaal. Deze vraag wordt alleen op organisatieniveau beantwoord. |
| 2.3 Wat is het percentage doorstroom zorggerelateerd personeel in loondienst naar oplopend kwalificatieniveau? | Bestaande vraag | Op basis van informatievraag zorgkantoren 13.3 (Uitwisselprofiel Zorgkantoren Inkoopondersteuning en beleidsontwikkeling). Deze vraag wordt alleen op organisatieniveau beantwoord. |
| 2.4 Wat is het percentage ingezette uren personeel in loondienst (PIL) en personeel niet in loondienst (PNIL)? | Nieuwe vraag | Dit betreft een nieuw samengestelde vraag, maar is opgebouwd vanuit elementen die al eerder door andere ketenpartijen zijn uitgevraagd. Aangezien PNIL-uren alleen op organisatieniveau worden vastgelegd bij zorgaanbieders en alleen voor zorg die op een zorglocatie wordt geleverd (en niet thuis), wordt deze vraag alleen op organisatieniveau beantwoord. |
| 2.5 Wat is de verhouding van het aantal zorggerelateerde medewerkers ten opzichte van het aantal cliënten? | Nieuwe vraag | Alle medewerkers die door een zorgaanbieder als "zorggerelateerd personeel" zijn gemarkeerd, worden in deze vraag meegenomen. Dit betreft een nieuw samengestelde vraag, maar is opgebouwd vanuit elementen die al eerder door andere ketenpartijen zijn uitgevraagd. |
| 2.6 Wat is het kortdurend ziekteverzuimpercentage exclusief zwangerschapsverlof? | Bestaande vraag | Op basis van informatievraag zorgkantoren 11.1 (Uitwisselprofiel Zorgkantoren Inkoopondersteuning en beleidsontwikkeling). |
| 2.7 Wat is het langdurend ziekteverzuimpercentage exclusief zwangerschapsverlof? | Bestaande vraag | Op basis van informatievraag zorgkantoren 11.3 (Uitwisselprofiel Zorgkantoren Inkoopondersteuning en beleidsontwikkeling). |
| 2.8 Wat is de verzuimfrequentie exclusief zwangerschapsverlof? | Bestaande vraag | Op basis van informatievraag zorgkantoren 12.1 (Uitwisselprofiel Zorgkantoren Inkoopondersteuning en beleidsontwikkeling). |
| 2.12 Wat is de leeftijdsopbouw bij personeel in loondienst? | Bestaande vraag | Op basis van informatievraag zorgkantoren 5.1 (Uitwisselprofiel Zorgkantoren Inkoopondersteuning en beleidsontwikkeling). |
| 2.13 Wat is het aantal personeelsleden in loondienst met een zorgverlener functie per kwalificatieniveau per Dag-, Avond- en Nacht-dienst (DAN-dienst)? | Bestaande vraag | Op basis van informatievraag IGJ 1.4.1 (Uitwisselprofiel IGJ Contextinformatie t.b.v. onaangekondigd inspectiebezoek). |
| 2.14 Wat is het aantal werknemers met een zorgverlener functie per kwalificatieniveau per soort werkovereenkomst? | Bestaande vraag | Op basis van informatievraag IGJ 1.4.2 (Uitwisselprofiel IGJ Contextinformatie t.b.v. onaangekondigd inspectiebezoek). |
| 2.15 Wat is het percentage instroom niet zorggerelateerd personeel in loondienst? | Bestaande vraag | Op basis van informatievraag zorgkantoren 13.1 (Uitwisselprofiel Zorgkantoren Inkoopondersteuning en beleidsontwikkeling). Samen met indicator 2.1 heeft ActiZ zicht op de totale uitstroom van personeel in loondienst per kwartaal. Deze vraag wordt alleen op organisatieniveau beantwoord. |
| 2.16 Wat is het percentage uitstroom niet zorggerelateerd personeel in loondienst? | Bestaande vraag | Op basis van informatievraag zorgkantoren 13.2 (Uitwisselprofiel Zorgkantoren Inkoopondersteuning en beleidsontwikkeling). Samen met indicator 2.2 heeft ActiZ zicht op de totale uitstroom van personeel in loondienst per kwartaal. Deze vraag wordt alleen op organisatieniveau beantwoord. |
| 3.2 Wat is het aantal personen dat bij de zorgaanbieder kan wonen? | Bestaande vraag | Op basis van informatievraag zorgkantoren 15.3 (Uitwisselprofiel Zorgkantoren Inkoopondersteuning en beleidsontwikkeling). |
| 3.3 Wat is het aantal wooneenheden? | Bestaande vraag | Op basis van informatievraag zorgkantoren 15.1 (Uitwisselprofiel Zorgkantoren Inkoopondersteuning en beleidsontwikkeling). |
| 3.4 Wat is het aantal bezette wooneenheden? | Bestaande vraag | Op basis van informatievraag zorgkantoren 15.2 (Uitwisselprofiel Zorgkantoren Inkoopondersteuning en beleidsontwikkeling). |
| 3.5 Wat is de geplande toe- en afname van het aantal wooneenheden? | Bestaande vraag | Op basis van informatievraag zorgkantoren 17.1 (Uitwisselprofiel Zorgkantoren Inkoopondersteuning en beleidsontwikkeling). Dit betreft een aanvullende vraag die, net zoals door de zorgkantoren, jaarlijks wordt uitgevraagd bij zorgaanbieders. |
| 6.5 Wat is het aantal cliënten per financieringsstroom? | Bestaande vraag | Op basis van informatievraag zorgkantoren 15.4.1 (Uitwisselprofiel Zorgkantoren Inkoopondersteuning en beleidsontwikkeling). |
| 6.6 Wat is het aantal cliënten met een Wlz-indicatie per sector? | Bestaande vraag | Op basis van informatievraag zorgkantoren 15.4.2 (Uitwisselprofiel Zorgkantoren Inkoopondersteuning en beleidsontwikkeling). |
Toetsing
Het uitwisselprofiel is aan een privacytoets onderworpen.
Proportionaliteit: De gestelde vragen zijn nodig om de gewenste inzichten te verkrijgen. De gegevens worden gebruikt om aan ActiZ-leden op algemeen niveau of individueel (benchmark) informatie te verstrekken. Er worden totaalaantallen berekend. In de rapportages zitten geen persoonsgegevens. De vragen in paragraaf 3 hebben sowieso geen betrekking op personen, maar op wooneenheden. De verwerkingen zijn daarom proportioneel in relatie tot het te bereiken doel.
Conclusie: Dit uitwisselprofiel gaat over informatie die voor ActiZ-leden relevant is om meer inzicht te verkrijgen in trends en ontwikkelingen en mogelijk voor benchmarking. In de antwoorden op de vragen zitten geen persoonsgegevens. Er zijn uit deze toets geen nadere risico’s of aandachtspunten gebleken die de uitrol van dit uitwisselprofiel in de weg staan.