Organisatorische interoperabiliteit

Aanlevering

om trendanalyses te doen is een hoogfrequente uitvraag niet noodzakelijk. Er is gekozen voor een jaarlijkse uitvraag, waarbij in verschillende indicatoren soms een uitsplitsing per kwartaal is gevraagd voor trendanalyses.

Afhankelijk van de interne processen bij de zorgaanbieders zijn deze minimaal 1 dag na de gevraagde meetperiode (dag, kwartaal) beschikbaar. Per vraag is bekeken welke peildatum of peilperiode van een kwartaal wordt gehanteerd: zie Semantische laag voor verdere details.

Doorlevering

Het ministerie van VWS levert geen gegevens door aan andere partijen.

Momenten van terugkoppeling

Na afloop van de uitvraag wordt er door Het ministerie van VWS een onderzoek naar de trends gedaan. De resultaten van dit onderzoek zullen teruggekoppeld worden aan de deelnemende zorgaanbieders.

Looptijd

De looptijd van het uitwisselprofiel is continu doorlopend tot het moment van wijziging.

Bewaartermijn

Het minsterie van VWS zal de antwoorden voor minimaal 5 jaar bewaren ten behoeve van trendanalyses. Zorgaanbieders hoeven, naast de reeds bij hen bestaande processen en aanpak van dataopslag van gegevens, in verband met de gegevensuitwisseling die volgt uit dit uitwisselprofiel geen aanvullende opslagmaatregelen te nemen.

Afspraken bij twijfels over de kwaliteit van gegevens

Als het ministerie van VWS twijfels heeft over de interpretatie van de gegevens en eventuele twijfel over de kwaliteit van gegevens, wordt contact gezocht met de betreffende zorgaanbieder. Ook kan er contact met de zorgaanbieder opgenomen worden voor een verdiepend gesprek naar de oorzaken achter gevonden trends.

In- en exclusiecriteria

De uitvraag is bedoeld voor organisaties die onder onderstaande inclusiecriteria vallen:

1. Doelgroep

• Tot de doelgroep behoren alle instellingen met een Wlz contract

• Tot de doelgroep behoren alle instellingen in de verpleeghuissector

2. Profiel (inclusiecriteria)

• De profielen conform Wet langdurige zorg worden geïncludeerd.