2.34. Wat is het kortdurend ziekteverzuimpercentage incl. zwangerschapsverlof?

Definities

• Het ziekteverzuimpercentage is het totaal aantal ziektedagen van personeelsleden in loondienst, in procenten van het totaal aantal beschikbare kalenderdagen van personeelsleden in loondienst in de verslagperiode. Het ziekteverzuimpercentage is inclusief zwangerschaps- en bevallingsverlof. In de berekening wordt rekening gehouden met de parttimefactor.
• Er is sprake van kortdurend verzuim wanneer het aantal verzuimdagen 28 dagen of korter is.
• Alle personeelsleden in loondienst (zorg- en niet-zorg) worden geïncludeerd.
• Zwangerschaps- of bevallingsverlof worden uitgesloten.
• 1 ziektedag = 1 kalenderdag waarop een personeelslid ziek is.
• Wanneer het ziektepercentage bij de verzuimmelding ontbreekt, wordt het ziektepercentage verondersteld 100% te zijn. In de Algemene Uitgangspunten staan de volgende concepten: Meetperiode, Ziekteperiode indelen in kort of lang, en binnen "Relaties tussen werkovereenkomsten, rollen en groepen" indeling in personeel wel en niet in loondienst, stagiaires en vrijwilligers.

Toelichting

• Voor de berekening van deze indicator is het noodzakelijk dat in de administratie van de zorgaanbieder wijzigingen in parttime factor, vestiging en functie gedurende de verslagperiode beschikbaar zijn.
• Indien een ziekteperiode langer doorloopt of nog geen einddatum heeft dan wordt de einddatum van het kwartaal gebruikt in de berekening als einddatum van de ziekteperiode (dus indien de ziekteperiode van 20 maart tot en met 15 april is en de berekening gaat over het 1e kwartaal dan wordt een einddatum van de ziekteperiode van 31 maart gehanteerd in de berekening). Dit is alleen van toepassing op een einddatum van een ziekteperiode in de berekening. De startdatum van een ziekteperiode wordt niet aangepast.
• De definities wijken af van de Vernet en CBS-definities; hiervoor is gekozen omdat er behoefte was aan een tweedeling van verzuim en niet de indeling in meer categorieën.
• Startdatum van de meetperiode is 1 januari van het voorgaande afgeronde jaar en de einddatum van de meetperiode is 31 december van het voorgaande afgeronde jaar, gegroepeerd per kwartaal.

Berekening

1. Selecteer alle arbeidsovereenkomsten¹ die geldig zijn in de betreffende meetperiode (jaar en kwartaal).
2. Bepaal o.b.v. stap 1 per arbeidsovereenkomst¹ per werkovereenkomst-afspraak² voor elke dag binnen de meetperiode de vestiging³ en parttimefactor⁴.
3. Bepaal per werkovereenkomst-afspraak² of deze een als zorg telt door te kijken of de functie⁹ een zorgverlener-functie⁸ is.
4. Selecteer van alle personeelsleden in loondienst uit stap 1 de verzuimperiodes⁵ met een duur van 28 dagen of korter en inclusief zwangerschaps- en bevallingsverlof⁶.
5. Bepaal voor elke dag het parttime-factor¹² uit de contractomvangwaarde¹⁰ in uren¹³ of percentage¹¹.
6. Bepaal o.b.v. stap 4 per personeelslid⁷ per werkovereenkomst-afspraak² voor elke dag binnen de verzuimperiode⁵ op basis van de VerzuimtijdKwaliteit¹⁴ het ziektepercentage.
7. Bereken o.b.v. stap 5 en stap 6 per personeelslid⁷ per werkovereenkomst-afspraak² voor elke dag binnen de meetperiode het ziekteverzuim door de parttimefactor¹² te vermenigvuldigen met het ziektepercentage.
8. Pas per personeelslid per werkovereenkomst-afspraak² voor elke dag binnen de meetperiode de parttimefactor¹² toe op de kalenderdag.
9. Bereken per zorg- en niet-zorggerelateerde functie, per vestiging en voor de totale organisatie het verzuimpercentage door het ziekteverzuim van de betreffende personeelsleden in loondienst bij elkaar op te tellen en te delen door de optelling van het aantal kalenderdagen waarop de parttime is toegepast. Vermenigvuldig elk resultaat met 100%.
10. Haal voor alle vestigingen³ het vestigingsnummer¹⁵ op. Dit is de input voor de rijen van de eerste kolom, indeling.

Begrippen en ontologie

¹ Arbeidsovereenkomst
² Werkovereenkomst-afspraken
³ Vestiging
⁴ Parttime-factor
⁵ Verzuimperiodes
⁶ ZwangerschapsVerlof
⁷ Personeelslid
⁸ Zorgverlener-functie
⁹ Functie
¹⁰ Contractomvangwaarde
¹¹ Contractomving in FTE eenheid
¹² Parttime-factor
¹³ Tijdsduur / uren
¹⁴ Verzuimtijd
¹⁵ Vestigingsnummer